Posiedzenie Rady ZPL
5 lutego br. odbyło się pierwsze w tym roku posiedzenie Rady ZPL. Tematem obrad były obchody 20-lecia Związku, ustanowienie złotego medalu „Za zasługi w krzewieniu polskości na Litwie”, zwołanie XII zjazdu ZPL oraz zatwierdzenie regulaminów poszczególnych oddziałów ZPL, a także omówienie projektu Statutu Fundacji Dobroczynności i Pomocy Dom Kultury Polskiej w Wilnie, której współzałożycielem jest ZPL.
Zebrani członkowie Rady zostali poinformowani o propozycjach Zarządu co do omawianych kwestii. Jednogłośnie zostało przyjęte postanowienie o połączeniu obchodów 20-lecia ZPL z Dniem Polonii i Polaków za Granicą, którego świętowanie ma się odbyć w Wilnie 2 maja. Obchody jubileuszu w poszczególnych oddziałach, jak proponowali członkowie Rady, mogą być łączone z konferencjami sprawozdawczo-wyborczymi przed XII zjazdem ZPL. Termin przeprowadzenia zjazdu wyznaczono na 30 maja, w Domu Kultury Polskiej w Wilnie.
Z okazji 20-lecia Związku do nagród państwowych Polski oraz Litwy i odznaczeń resortowych mają być wytypowani najbardziej zasłużeni i oddani dla ZPL ludzie z poszczególnych kół i oddziałów. Omówiono propozycję, by obok istniejącego medalu „Za zasługi w krzewieniu polskości na Litwie” był ustanowiony drugi, o wyższym stopniu. Członkowie Rady głosowali za ustanowieniem Złotej Odznaki ZPL „Za zasługi w krzewieniu polskości na Litwie” dla osób szczególnie zasłużonych.
Omawiano też na Radzie sprawę zmian regulaminów poszczególnych oddziałów ZPL. Członkowie Rady również zapoznali się z projektem Statutu Fundacji Dobroczynności i Pomocy Dom Kultury Polskiej w Wilnie, której współzałożycielem jest ZPL. Rada została też poinformowana o zmianach w redagowaniu gazety związkowej.
Rada Związku Polaków na Litwie
Uchwała Nr R-7/3.1.
W sprawie zwołania 12. Zjazdu Związku Polaków na Litwie
Wilno, 5 lutego 2009 r.
Rada Związku Polaków na Litwie, kierując się art. 2.82. ust. 1. Kodeksu Cywilnego Republiki Litewskiej, art. 7. Ustawy o asocjacjach, art. 9.3., 9.7.1., 9.7.1.1., 9.7.1.2., 9.7.2., 14.1.1., 16.1., 16.2. Statutu ZPL, uchwala, co następuje:
1. Zwołać kolejny – dwunasty – zjazd Związku Polaków na Litwie dnia 30 maja 2009 roku w Domu Kultury Polskiej w Wilnie przy ul. Naugarduko 76.
1.1. Rejestrację delegatów rozpocząć o godz. 9:00.
1.2. Rejestrację delegatów zakończyć o godz. 10:00.
1.3. Obrady rozpocząć o godz. 10:10.
2. Ustalić termin zebrań sprawozdawczo-wyborczych:
2.1. Zebrania sprawozdawczo-wyborcze w kołach ZPL powinny się odbyć w terminie do 30 kwietnia 2009 r.
2.2. Konferencje sprawozdawczo-wyborcze w oddziałach ZPL powinny się odbyć w terminie do 17 maja 2009 r.
3. Ustalić przedstawicielstwo na 12. zjeździe ZPL:
3.1. każde koło ZPL, niezależnie od liczebności, wystawia 1 (jednego) delegata;
3.2. koło liczące 20 osób i więcej, wybiera 1 (jednego) delegata od 20 członków ZPL;
3.3. osoby wybrane na 11. zjeździe ZPL do Rady ZPL, Komisji Rewizyjnej, Komisji Statutowej uczestniczą w 12. zjeździe ZPL, jako delegaci.
4. Ustalić tryb formowania Rady ZPL:
4.1. konferencja oddziału typuje do Rady 1 (jednego) kandydata od 500 członków.
4.2. oddział, liczący mniej niż 500 osób, na swej konferencji sprawozdawczo-wyborczej typuje 1 (jednego) kandydata do Rady.
5. Zobowiązać prezesów oddziałów ZPL do:
5.1. dostarczenia do biura Związku Polaków na Litwie kserokopii list wpłat składek członkowskich za rok 2008 wg kół, do 10 kwietnia 2009 r., celem uporządkowania ewidencji członków;
5.2. dokonania wpłat 25 proc. kwoty pobranej składki członkowskiej za rok 2008 na konto bankowe Związku Polaków na Litwie w terminie do 10 kwietnia 2009 r.
Prezes ZPL
Michał Mackiewicz